本錢(qián)辦理是企業(yè)項(xiàng)目辦理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)辦理，提高企業(yè)整體辦理水平具有重大意義，本錢(qián)辦理 的條件是做適宜的項(xiàng)目預(yù)算，而項(xiàng)目本錢(qián)是項(xiàng)目一個(gè)重要問(wèn)題，假如控制不妥，可以導(dǎo)致項(xiàng)目沒(méi)法進(jìn)行下去。一般來(lái)說(shuō)，IT項(xiàng)意圖本錢(qián)辦理一般由以下三個(gè)首要過(guò)程構(gòu)成：1.辨認(rèn)項(xiàng)目本錢(qián)動(dòng)因;2.預(yù)算項(xiàng)目本錢(qián)，編制預(yù)算;3.盯梢本錢(qián)履行狀況，監(jiān)控本錢(qián)差異。

一：辨認(rèn)項(xiàng)目本錢(qián)動(dòng)因

本錢(qián)動(dòng)因是提醒本錢(qián)費(fèi)用開(kāi)支的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)要素，依據(jù)本錢(qián)動(dòng)因來(lái)進(jìn)行本錢(qián)分類(lèi)，可以協(xié)助咱們較快地透過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問(wèn)題。雖然本錢(qián)動(dòng)因隨項(xiàng)目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項(xiàng)目類(lèi)型不同而變化，但一般說(shuō)來(lái)，IT項(xiàng)目本錢(qián)可以分為以下四類(lèi)：

(1)人力資源本錢(qián)：與項(xiàng)目人員相關(guān)的本錢(qián)開(kāi)支，包含：項(xiàng)目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時(shí)雇員薪水、加班工資等。

(2)項(xiàng)目特別費(fèi)用：在項(xiàng)目施行以及竣工過(guò)程中的本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo)，包含：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。

(3)辦理費(fèi)用：用于項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)，確保項(xiàng)目竣工所開(kāi)銷(xiāo)的本錢(qián)，包含：辦公室供應(yīng)、房子(租金，設(shè)備)、支撐服務(wù)等。

(4)財(cái)物類(lèi)本錢(qián)：財(cái)物購(gòu)置本錢(qián)，指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付物所用到的有形財(cái)物，包含：計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、裝置工具等。

二：項(xiàng)目本錢(qián)預(yù)算和預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算將項(xiàng)意圖預(yù)期投入本錢(qián)予以量化，這一預(yù)算必須建立在對(duì)項(xiàng)目或許產(chǎn)生的本錢(qián)和費(fèi)用合理、實(shí)踐的預(yù)算基礎(chǔ)上。項(xiàng)目本錢(qián)預(yù)算既要富于科學(xué)理性，也要憑借邏輯判斷和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的積累。事實(shí)上，已有相似項(xiàng)意圖本錢(qián)數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)意圖參考價(jià)值最大。在項(xiàng)目本錢(qián)預(yù)算時(shí)，咱們還應(yīng)考慮下列一些重要要素：

1)項(xiàng)目中觸及的特定本錢(qián)要素依賴于項(xiàng)意圖需求;

2)過(guò)去相似項(xiàng)意圖本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo)狀況;

3)項(xiàng)目參與者的意見(jiàn)和反饋。

本錢(qián)預(yù)算時(shí)，應(yīng)盡或許多收集相關(guān)信息、經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)，下列預(yù)算辦法和計(jì)算公式可以在進(jìn)行本錢(qián)預(yù)算時(shí)參考：再準(zhǔn)確的項(xiàng)目本錢(qián)預(yù)算也只是預(yù)算，依據(jù)這些預(yù)算而制定的項(xiàng)目預(yù)算不或許原封不動(dòng)。項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整，項(xiàng)目外部環(huán)境的變化也會(huì)影響項(xiàng)目本錢(qián)費(fèi)用的開(kāi)銷(xiāo)。為了應(yīng)付這種不確定性，項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算時(shí)一般會(huì)考慮"機(jī)動(dòng)要素"，這一"機(jī)動(dòng)要素"一般以項(xiàng)目估計(jì)本錢(qián)的5%-10%來(lái)計(jì)提，以應(yīng)對(duì)不行意料狀況的產(chǎn)生。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部施行的不同項(xiàng)目狀況，不行估計(jì)費(fèi)用可以預(yù)算也可以不必預(yù)算。有這樣一種觀念：不行估計(jì)對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)不是件好事，它會(huì)使項(xiàng)目本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo)難以控制。

考慮到對(duì)不行估計(jì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：項(xiàng)目組可以編列不行意料費(fèi)用預(yù)算，但它不在正式批閱的預(yù)算規(guī)模內(nèi)，只需在允許的特定情形下，項(xiàng)目組方可使用。

三：追蹤本錢(qián)，監(jiān)控差異

項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并批閱以后，在項(xiàng)目施行過(guò)程中，一定要對(duì)項(xiàng)意圖本錢(qián)費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)踐花銷(xiāo)是否依照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)展來(lái)開(kāi)銷(xiāo)。預(yù)算與實(shí)踐的差異可以時(shí)刻為參照來(lái)比較在某一特色時(shí)點(diǎn)(一般在月末)上的本錢(qián)差異，咱們稱之為月度本錢(qián)差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來(lái)比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的本錢(qián)差異，咱們稱之為項(xiàng)目本錢(qián)差異。

(1)月度本錢(qián)差異絕對(duì)值=月度預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)-實(shí)踐開(kāi)銷(xiāo)

(2)月度本錢(qián)差異相對(duì)值=(月度預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)-實(shí)踐開(kāi)銷(xiāo))/月度預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)*100

(3)項(xiàng)目本錢(qián)差異絕對(duì)值=項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)-實(shí)踐開(kāi)銷(xiāo)

(4)項(xiàng)目本錢(qián)差異相對(duì)值=(項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)-實(shí)踐開(kāi)銷(xiāo))/項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算開(kāi)銷(xiāo)*100

本錢(qián)差異值計(jì)算出來(lái)后有正有負(fù)，分別代表著項(xiàng)目本錢(qián)履行的不同狀況：

A、本錢(qián)差異為負(fù)：代表實(shí)踐本錢(qián)超出預(yù)算規(guī)模，造成這一情形的原因也有多種或許。如項(xiàng)目遭受了比較嚴(yán)峻的問(wèn)題，項(xiàng)目規(guī)模大面積改變、進(jìn)展嚴(yán)峻滯后、預(yù)算大意等。假如月度本錢(qián)差異為負(fù)，而項(xiàng)目本錢(qián)按預(yù)算履行，那么就不必立刻采取措施。

B、本錢(qián)差異為正：說(shuō)明實(shí)踐本錢(qián)履行在預(yù)算規(guī)模內(nèi)，但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)開(kāi)銷(xiāo)低于估計(jì)開(kāi)銷(xiāo)時(shí)，意味著項(xiàng)目或許并未依照方案履行，乃至或許滯后于預(yù)算進(jìn)展。另外，正的本錢(qián)差異也有或許是預(yù)算禁絕造成的。另一方面，它也或許是項(xiàng)目規(guī)模合理改變、項(xiàng)目成員有用控制本錢(qián)的結(jié)果。
 

IT項(xiàng)目中本錢(qián)的不確定性要大，因而也對(duì)本錢(qián)控制提出了更高的要求，但只需運(yùn)用恰當(dāng)?shù)霓k法，迅速合理地進(jìn)行本錢(qián)控制是完全可以按方案完成的。實(shí)踐告訴咱們，一個(gè)IT項(xiàng)意圖本錢(qián)辦理不只是一些數(shù)據(jù)，它貫穿于項(xiàng)意圖一直，意圖在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題，只需有用地進(jìn)行本錢(qián)辦理，這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半!